Для физических лиц
- Копии документов, удостоверяющих личность — копия страниц паспорта гражданина РФ с фотографией, личной подписью и пропиской / копия вида на жительство на территории РФ / копия паспорта иностранного гражданина, если в документе есть информация на русском языке / нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина, если в документе нет информации на русском языке.
Для индивидуальных предпринимателей
- Копии документов, удостоверяющих личность — копия страниц паспорта гражданина РФ с фотографией, личной подписью и пропиской / копия вида на жительство на территории РФ / копия паспорта иностранного гражданина, если в документе есть информация на русском языке / нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина, если в документе нет информации на русском языке.
- Копия выписки из ЕГРИП — должна быть выдана не ранее, чем за 1 (один) месяц до дня подачи заявления на верификацию (верификацию на новый срок). В качестве копии выписки из ЕГРИП может быть представлена выписка из ЕГРИП в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
- Копия свидетельства о присвоении ИНН.
Дополнительно:
- Если заявление на верификацию от имени индивидуального предпринимателя подает другое лицо, прикладывается доверенность с полномочиями на получение верификации (верификации на новый срок) и на совершение сделок на сайте GZEX.RU.
- В поле «полное наименование» должны быть указаны вид предпринимателя и Ф.И.О. полностью (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» или «Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства Петров Петр Петрович»).
Для юридических лиц
- Копия выписки из ЕГРЮЛ (для всех организационно-правовых форм) — должна быть выдана не ранее, чем за 1 (один) месяц до дня подачи заявления на верификацию (верификацию на новый срок). В качестве копии выписки из ЕГРЮЛ может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
- Копии учредительных документов — для большинства организационно-правовых форм — Устав, для Товариществ на вере — Учредительный договор; копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе. Копия учредительного документа должна быть приложена полностью, включая лист сшивки.
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя — протокол или решение о назначении/продлении полномочий руководителя (лица, действующего без доверенности); для руководителей государственных учреждений — приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя (документ должен быть подписан вышестоящим органом).
- Доверенность на осуществление действий на сайте GZEX.RU — в случае, если заявку на верификацию подаёт не руководитель (лицо, действующее без доверенности), предоставляется доверенность, содержащая полномочия на осуществление действий на сайте GZEX.RU от имени юридического лица. Доверенность должна быть действительной, составленной в соответствии с требованиями ч.1 ст.186 ГК РФ.
- Решение об одобрении или о совершении сделок на сайте GZEX.RU от имени юридического лица:
1) Если сделки являются крупными, то в соответствии с Уставом общества, органами, принимающими решение, могут быть:
- для ООО — общее собрание участников, совет директоров или наблюдательный совет;
- для ОАО, ЗАО, АО, ПАО — общее собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет;
- для унитарных предприятий — с согласия собственника имущества (учредитель);
- для некоммерческих организаций — решение принимается органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.
В случае, когда уставом общества предусмотрено, что для совершения крупной сделки не требуется одобрения высшего органа управления, решение об одобрении принимается руководителем организации.
2) Если сделка не является крупной, решение принимается лицом, уполномоченным на получение верификации (по доверенности или руководителем организации).
Решение о сделках должно содержать одобрение для их совершения на сайте GZEX.RU и максимальную сумму одной такой сделки. Сумма сделки должна быть указана в рублях.
Общие требования
Документы должны быть представлены в виде файлов, открытие которых не требует приобретения дополнительного программного обеспечения. Файлы должны содержать текст, доступный для прочтения: чёткий, не смазанный и не размытый.